Opstår en skade på foreningens ejendom skal bestyrelsen underrettes som det første. Afhængig af skadens omfang følger dernæst en uafhængig vurdering af skaden fra tredje part. Årsag og plan for udbedring bliver kommunikeret og administrator vil derefter føre al dialog partnerne imellem.
Processen er således:
- Underret bestyrelsen om skaden via bestyrelsen@vedkajen.dk
- Bestyrelsen vurdere sagen og efterser skaden med fagmand
- Videreforløb fastsættes
- Administrator føre videre dialog for udbedring parterne imellem